Best Value Pointer

Eenvoudig aanbestedingen beoordelen en weekly’s simpel online bijhouden.

Allemaal op één overzichtelijke plek: aanbesteden in een handomdraai.

Gratis proberen Lees Meer

Best Value Pointer

Simpel en eenvoudig aanbiedingen goed beoordelen kan nu dankzij de software van Best Value Pointer!

Beoordeling


PROBLEEM:

‘Het objectief beoordelen van de kwaliteit van een aanbieding is geen sinecure. De grootste valkuil voor beoordelingsteams is het beoordelen van zaken buiten de beoordelingsrichtlijn. Vaak blijkt er onduidelijkheid te zijn over de wijze van beoordelen en de inhoud van de aanbieding.’

OPLOSSING:

Best Value Pointer biedt beoordelingsteams een zeer simpele structuur zodat het een stuk eenvoudiger wordt om objectieve onderbouwingen van individuele scores te geven. Aan de hand van visuele ondersteuning wordt er duidelijk welke totale score gerechtvaardigd is.

Beoordelaars kunnen rechtstreeks vanuit de aanbieding werken en op basis van de aanbiedingen aantekeningen maken voor de plenaire beoordeling. Een gebruiksvriendelijk en intuïtieve software die de beoordelaar door het proces leidt zonder dat er vooraf een training noodzakelijk is.


Weekly

Een project loopt nooit precies zoals het gepland is. Daarom legt Best Value een grote nadruk op risico-inventarisatie en mitigatie. De simpele, uiterst effectieve manier om deze afwijkingen op het plan te managen is de Weekly Risk Rapport, de Weekly.

De kracht van de Weekly is dat het alleen de afwijkingen rapporteert en de eigenaar van de ‘ongewenste gebeurtenissen’ heel duidelijk managet.


PROBLEEM:

Veel Best Value-projecten stoppen na enige tijd met het gebruiken van de Weekly. Een grote bottleneck voor het bijhouden van de Weekly is tijdsinvestering. Het bijhouden van individuele Excel-sheets en de onduidelijkheid in de tabbladen zijn vaak redenen om te stoppen.

De tijdsinvestering van het heen en weer sturen van mailtjes is een van de frustraties van contractmanagers. De Excel Weekly staat op zichzelf en is niet gekoppeld aan een database; data moet worden overgenomen en gaat in veel gevallen verloren.

OPLOSSING:

Best Value Pointer heeft de Weekly sterk versimpeld en zo ingericht dat deze voor elk project makkelijk op maat kan worden gemaakt. Door de visualisatie op het openingsscherm is het in één oogopslag per project duidelijk wat de stand van zaken is.

De Weekly wordt online in de beveiligde cloud bijgewerkt en er is geen sprake meer van (onnodig en tijdrovend) e-mailverkeer. Voor de opdrachtnemer levert elke Weekly belangrijke, verifieerbare prestatie-informatie op. Van deze metrics genereert Best Value Pointer automatisch overzichten waarmee hij bij een volgende opdracht overtuigend kan aantonen waarom hij ook nu weer de beste kandidaat is.

Voor de opdrachtgever levert elke Weekly informatie over de voortgang van de projecten en vult Best Value Pointer automatisch de directeurenrapportage. Geen verlies van informatie!


Meteen aan de slag?

gratis 14 dagen testen Meteen bestellen

Voordelen

Wil je Best Value Pointer vergelijken met andere software voor Best Value-aanbestedingen?
Wij gaan de uitdaging aan: probeer nu 14 dagen gratis.

  • Gebruiksvriendelijk: je kunt direct aan de slag
  • Kostenbesparend: risico’s en fouten mijden dankzij het glasheldere ‘Weekly Risk Rapport’
  • Makkelijk: kies voor tijdwinst, zonder een ‘nieuwe uitdagende taak erbij’
  • Compleet: niet onnodig ingewikkeld, maar precies wat je nodig hebt
  • Slim: opleverdatum invullen is genoeg > de planning rolt er vanzelf uit
  • Toegankelijk: op elk apparaat en overal te raadplegen, 100% papierloos
  • Veilig: online en veilig in de cloud, solide afgeschermd voor onbevoegden
  • Communicatief: berichten en afspraken op één plek, geen lawines van e-mails en bestanden
  • Overzichtelijk & eerlijk: keiharde cijfers in één oogopslag, voorbereid vergaderen
  • Sneller: snelle besluitvorming dankzij realtime beschikking over dominantie informatie
  • Betaalbaar: één bedrag voor het hele bedrijf, geen kosten per gebruiker